Ook als je zelf niet CSRD-plichtig bent, vragen grote klanten en banken je steeds vaker om ESG-informatie. Weten wat er wordt gevraagd voorkomt vertraging bij je financieringsaanvraag.
De Corporate Sustainability Reporting Directive, kortweg CSRD, verplicht grote ondernemingen om uitgebreid te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties, inclusief die van hun toeleveranciers. Veel MKB-bedrijven vallen zelf niet direct onder deze verplichting, maar merken de gevolgen indirect: grote klanten vragen ESG-informatie op om hun eigen rapportage compleet te maken, en banken verwerken duurzaamheidsvragen inmiddels standaard in hun kredietbeoordeling.
Dit artikel legt uit wat er in de praktijk wordt gevraagd, hoe je je hierop voorbereidt en hoe dit raakt aan een financieringsaanvraag, zonder dat je zelf een uitgebreid CSRD-rapport hoeft op te stellen.
Waarom dit ook voor niet-rapportageplichtige bedrijven relevant is
Een groot bedrijf dat onder de CSRD valt, moet niet alleen de eigen bedrijfsvoering rapporteren, maar ook een deel van de keten daaromheen. Dat betekent dat toeleveranciers, ook kleine, gevraagd worden om basisinformatie aan te leveren over bijvoorbeeld energieverbruik, CO2-uitstoot en arbeidsomstandigheden.
Wie deze vragen niet kan beantwoorden, loopt het risico dat een grote opdrachtgever de samenwerking heroverweegt, simpelweg omdat het ontbreken van gegevens de eigen rapportageverplichting van de klant bemoeilijkt. Dit is dus niet alleen een duurzaamheidsvraagstuk, maar ook een commercieel risico.
Wat banken tegenwoordig vragen bij financiering
- Inzicht in het energieverbruik van het bedrijfspand en eventuele plannen voor verduurzaming, mede in relatie tot de energielabel-verplichtingen.
- Een indicatie van de CO2-uitstoot van de bedrijfsactiviteiten, ook al is een volledige berekening niet altijd verplicht.
- Vragen over arbeidsomstandigheden en governance, zoals de aanwezigheid van basisbeleid op het gebied van integriteit en personeelsbeleid.
- Bij investeringsaanvragen: of de investering bijdraagt aan verduurzaming en of dit in aanmerking komt voor gunstigere voorwaarden of een aparte duurzaamheidsregeling.
De basis op orde: wat je zonder groot project kunt regelen
Je hoeft niet meteen een uitgebreid ESG-rapport op te stellen om vragen van klanten en banken te kunnen beantwoorden. Begin met de basisgegevens die je vaak al beschikbaar hebt: het energielabel van je pand, het jaarlijkse energieverbruik uit de facturen van Enexis of je energieleverancier, en een globaal overzicht van je wagenpark en brandstofverbruik.
Leg deze gegevens vast in een eenvoudig, actueel document dat je bij een aanvraag of klantvraag snel kunt aanleveren. Veel ondernemers verliezen hier tijd omdat de informatie wel ergens aanwezig is, maar niet overzichtelijk bij elkaar staat.
Verduurzaming als kans bij financiering, niet alleen als verplichting
Voor investeringen die aantoonbaar bijdragen aan verduurzaming, zoals zonnepanelen, isolatie of een warmtepomp in een bedrijfspand, bestaan vaak gunstigere financieringsvoorwaarden of aparte regelingen. De exacte voorwaarden en rentevoordelen verschillen per financier en per regeling, en wijzigen regelmatig, dus raadpleeg de actuele informatie bij RVO en bij de financier zelf voordat je hierop rekent.
Wie toch al moet investeren in het bedrijfspand, doet er goed aan de verduurzamingscomponent expliciet mee te nemen in de aanvraag. Dat kan de aanvraag niet alleen aantrekkelijker maken voor de financier, maar ook bijdragen aan de ESG-informatie die klanten opvragen.
Rekenvoorbeeld: verduurzaming meenemen in een pandinvestering
Een ondernemer plant een verbouwing van het bedrijfspand van 250.000 euro. Door in dezelfde investering 40.000 euro te reserveren voor isolatie en zonnepanelen, verlaagt hij het energieverbruik en daarmee de operationele kosten. Stel dat dit een besparing oplevert van 4.500 euro per jaar op de energierekening.
Dat is op zichzelf geen doorslaggevend financieel argument, maar het levert wel concrete cijfers op die gebruikt kunnen worden in gesprekken met zowel de financier als klanten die om ESG-gegevens vragen. Bovendien kan dit onderdeel van de investering in aanmerking komen voor een aparte duurzaamheidsregeling, wat de totale financieringslasten kan verlagen.
Regio Eindhoven: ketendruk vanuit de hightech-industrie
In de Brainport-regio zijn veel MKB-bedrijven toeleverancier van grote, internationaal opererende ondernemingen die zelf onder de CSRD vallen of anticiperen op vergelijkbare eisen vanuit hun eigen klanten. Deze ketendruk is in de regio merkbaar sterker dan gemiddeld, gezien de concentratie van toeleveranciers rond de hightech-maakindustrie.
Bedrijven die hier vroeg op inspelen, met een eenvoudig maar compleet ESG-basisdossier, staan sterker in zowel de commerciële relatie met hun opdrachtgever als in het gesprek met hun financier over investeringen in verduurzaming.
Vervolgstappen
- Verzamel je energielabel, energieverbruik en een globaal overzicht van wagenpark en brandstofverbruik in één document.
- Ga na of grote klanten al ESG-vragenlijsten hebben gestuurd of dit op korte termijn van plan zijn.
- Bekijk bij een geplande pandinvestering of een verduurzamingscomponent kan worden meegenomen en welke regelingen daarbij passen via RVO.
- Bespreek met je bank welke ESG-informatie standaard wordt gevraagd bij een financieringsaanvraag in jouw sector.
Veelgestelde vragen
- Moet ik als MKB-bedrijf zelf een CSRD-rapport opstellen?
- De meeste MKB-bedrijven vallen niet direct onder de CSRD-verplichting. Wel kun je indirect gevraagd worden om basisinformatie te leveren aan grotere klanten of ketenpartners die er wel onder vallen.
- Krijg ik altijd gunstigere voorwaarden bij een duurzame investering?
- Niet automatisch. Sommige financiers en regelingen bieden gunstigere voorwaarden voor aantoonbaar duurzame investeringen, maar dit verschilt per aanbieder en per regeling. Controleer de actuele voorwaarden bij de financier en bij RVO.
- Waar vind ik betrouwbare cijfers over mijn energieverbruik?
- Je energieleverancier en de netbeheerder, in de regio Eindhoven doorgaans Enexis, kunnen je voorzien van gedetailleerde verbruiksgegevens die je kunt gebruiken in gesprekken met klanten en financiers.